- акт ввода в эксплуатацию или акт приема-передачи;
- страховой полис.
5. Паспорта руководителя и главного бухгалтера предприятия (для снятия ксерокопий).
Получив бланк кредитной заявки и перечень представляемых документов, заемщик оформляет необходимые документы, собирает справки, составляет ТЭО (весь этот процесс занимает от нескольких дней до нескольких недель) и представляет заполненную заявку вместе с приложенными документами в кредитный отдел банка[17].
Документы, предоставляемые в банк для получения кредита физическими лицами:
1. Заявление-анкета (Приложение 1);
2. Паспорта заемщика и поручителей/залогодателя (при предоставлении по кредиту соответствующего обеспечения), желательно с копиями всех страниц;
3. Документы о доходах:
• для работающих - справка с места работы за последние 6 месяцев для заемщика и поручителей ( Приложение №2);
• для пенсионеров всех категорий - пенсионное удостоверение и справка из органов социальной защиты населения (если пенсионер получает пенсию через Сбербанк России, данная справка не предоставляется);
• для граждан, получающих доход от предпринимательской деятельности, частной практики или других источников - налоговая декларация и другие документы (за дополнительной информацией обратитесь к кредитному инспектору).
В некоторых случаях Банку могут потребоваться дополнительные документы:
• страховой медицинский полис и свидетельство пенсионного страхования-документы необязательные, но необходимые для более быстрого принятия Банком решения о возможности предоставления кредита;
• для граждан, перешедших на новое место работы в порядке перевода - справка с предыдущего места работы и выписка из трудовой книжки;
• для граждан, работающих у индивидуальных предпринимателей, - заверенная копия трудового договора, заключенного с работодателем;
• для мужчин до 27 лет - документы, подтверждающие факт прохождения ранее, освобождение или отсрочку от прохождения военной службы (либо предоставить в качестве одного из поручителей близкого родственника)[18].
Кредитный инспектор проверяет правильность составления документов и их комплектность, снимает ксерокопии с документов, подлежащих возврату или изучению в других отделах банка, сообщает клиенту свой контактный телефон и срок рассмотрения заявки. В течение этого времени кредитный инспектор может приглашать заемщика для дополнительных собеседований.
Принятые от клиентов заявки регистрируются в журнале учета кредитных заявок. На оборотной стороне заявки или на отдельном листе составляется опись принятых документов и копий.
К рассмотрению документов кредитный отдел привлекает и другие подразделения банка (юридический, службу безопасности, при необходимости – валютный, фондовый, аналитический и др.).
Юридическому отделу передаются на рассмотрение кредитная заявка, учредительные документы клиента, документы по обеспечению возвратности кредита и копии договоров клиента с поставщиками и потребителями. Юридический отдел выполняет следующие функции: а) проверяет соответствие учредительных документов законодательству; б) выявляет ограничения полномочий руководителя предприятия при заключении сделок, содержащиеся в учредительных документах заемщика и в законодательстве; в) проверяет полноту и правильность оформления представленных клиентом документов по обеспечению кредита; г) анализирует условия договоров заемщика с поставщиками и потребителями.