Для получения кредита кредитополучатель должен предоставить в филиал:
ходатайство или заявление на получение кредита, анкету юридического лица. Анкета заполняется при первом обращении организации за получением кредита в филиал. Обновление данных анкеты осуществляется ежегодно, а также в случае необходимости;
копию документа, подтверждающего назначение на должность руководителя и главного бухгалтера, заверенную кредитополучателем (приказ, решение собственников, участников, и проч.), а также копию контракта с руководителем;
если кредитный договор подписывается иными должностными лицами - соответствующую доверенность, приказ и т.п.;
копии документов, подтверждающих право юридического лица на осуществление соответствующих видов деятельности (в т. ч. копии лицензий на право осуществления лицензируемых видов деятельности) на момент выдачи кредита (предоставляются в случае первого обращения за кредитом, а также в случае каких-либо изменений в указанных документах);
копию годового бухгалтерского баланса со всеми приложениями к нему (в случае, если организация в соответствии с законодательством Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту - аудиторское заключение) за предыдущий год с расшифровками отдельных статей;
копию бухгалтерского баланса на последнюю квартальную (месячную) дату с расшифровкой отдельных статей, отчет о прибылях и убытках текущего года на те же даты;
в случае наличия счетов (текущего, валютного) в других банках - справки банков об остатках и о движении денежных потоков по счетам не менее чем за 3 последних месяца, наличии неисполненных платежных инструкций к текущему (расчетному) счету;
прогноз движения денежных потоков;
информацию о предлагаемых способах обеспечения исполнения обязательств по кредитному договору (может содержаться в ходатайстве потенциального кредитополучателя);
при наличии задолженности по операциям, имеющим кредитную сущность, в других банках - информацию кредитополучателя или банка по указанным действующим договорам с указанием суммы и формы их обеспечения.
В случае наличия в кредитном договоре условия целевого использования и необходимости проверки целевого использования кредита необходимо предоставление копий договоров (контрактов) или других документов в подтверждение кредитуемой сделки.
Кредитополучатели, не являющиеся клиентами филиала, для решения вопроса о получении кредита дополнительно представляют:
копии учредительных документов, предусмотренных законодательством для соответствующей организационно-правовой формы юридического лица, удостоверенные нотариально, или вышестоящим органом, или органом, производившим регистрацию;
копию документа о государственной регистрации (перерегистрации), удостоверенную нотариально или органом, производившим регистрацию;
карточку с образцами подписей должностных лиц, имеющих право распоряжаться счетом, и оттиска печати владельца счета, удостоверенную нотариально либо вышестоящим органом и оттиском его печати;
справку банка, клиентом которого является кредитополучатель, о наличии претензий к текущему (расчетному) счету (в т. ч. наличие картотеки к внебалансовому счету "Расчетные документы, не оплаченные в срок"), заверенную главным бухгалтером или руководителем и печатью банка.
Нерезиденты дополнительно представляют копию документа, подтверждающего статус иностранного юридического лица, копию устава, удостоверенные в установленном порядке, с переводом на русский или белорусский язык.
Кроме перечисленных документов, по усмотрению филиала, могут быть получены и другие документы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность кредитополучателя.
Копии представляемых в филиал документов для решения вопроса о целесообразности предоставления кредита, изменения существенных условий кредитного договора, мониторинга в процессе пользования кредитом и иных случаях, должны быть заверены подписью уполномоченного должностного лица кредитополучателя (руководителем, его заместителем, главным бухгалтером) и скреплены его печатью либо отметкой кредитного работника о сверке с оригиналом.
Кроме вышеуказанных документов, филиал при рассмотрении вопроса о возможности предоставления кредита вправе использовать сведения из внешних источников: прессы, деловых партнеров кредитополучателя, других банков, информационных агентств, судов и других источников.
В случае первого обращения потенциального кредитополучателя за получением кредита, смены руководства кредитополучателя, смены учредителей кредитополучателя, возникновении каких-либо подозрений в отношении правового статуса кредитополучателя ходатайство (информация) направляется в службу безопасности филиала для проверки деловой репутации и других вопросов, касающихся благонадежности кредитополучателя (при необходимости, первых лиц кредитополучателя).