Требования к пакету документов на открытие счета как фактор легальности совершения операций

5. Карточка с образцами подписей и оттиска печати ф.0401026, оформленная нотариально или Банком, а в населенных пунктах, где нет нотариусов - должностным лицом органов исполнительной власти, уполномоченным на совершение этих действий (Приложение 10).

Право первой подписи принадлежит руководителю Клиента – юридического лица, которому открывается счет, а также иным лицам, обладающим организационно-распорядительными и административно-хозяйственными функциями, уполномоченным на основании письменного распоряжения (приказа) юридического лица.

Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета письменным распоряжением (приказом) юридического лица.

Правом первой или второй подписи могут обладать одновременно несколько работников юридического лица.

Работник юридического лица не может быть наделен одновременно правом первой и второй подписей.

Правом первой или второй подписи могут обладать иные лица на основании соответствующей доверенности.

При отсутствии в штате клиента – юридического лица (обособленного подразделения) лиц, в обязанности которых входит ведение бухгалтерского учета, в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи. В этом случае в карточке в поле «фамилия, имя, отчество» вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, указывается: «бухгалтерский работник в штате не предусмотрен».

В карточку с образцами подписей и оттиска печати включается образец оттиска печати юридического лица (обособленного подразделения), соответствующий печати, которую имеет Клиент согласно его учредительным документам (положению об обособленном подразделении) и иным нормативным актам.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в помещении Банка и в присутствии уполномоченного работника (уполномоченного лица). В обязанности уполномоченного работника (уполномоченного лица) Банка входит установление личности указанных в карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность; установление полномочий лиц, наделенных правом первой или второй подписи, на основе изучения учредительных документов клиента, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями.

Перечень работников, уполномоченных устанавливать личности и полномочия лиц, наделенных правом первой или второй подписи, а также подтверждать совершение этими лицами подписей в карточке с образцами подписей и оттиска печати, определяется распоряжением руководителя филиала Банка. Руководитель филиала Банка может принять решение о представлении руководителю (заместителю руководителя) дополнительного офиса права определять перечень работников по установлению личности и полномочий представителей юридического лица, наделенных правом первой или второй подписи, а также по подтверждению совершения подписей указанных лиц в карточке с образцами подписей и оттиска печати.

Бланки карточек изготавливаются Банком самостоятельно по форме, установленной Банком России. С учетом количества лиц, наделенных правами первой или второй подписи, в карточке допускается произвольное количество строк в полях «Владелец счета», «Фамилия, имя, отчество», «Должность» и «Образец подписи».

Для удостоверения могут применяться бланки карточек, изготовленные типографским способом или с использованием заведенной в компьютер формы карточки, с учетом в каждом конкретном случае количества лиц, наделенных правами первой и второй подписи. Бланк карточки заполняется вручную или с применением технических средств.