Ведомственный контроль за деятельностью подразделений специальной связи осуществляет Управление специальной связи Банка России.
Ответственность за создание необходимых условий, обеспечивающих безопасность ведения специальной связи, возлагается на руководителя территориального учреждения Банка России, а за состояние, организацию и обеспечение безопасности связи - на руководителя соответствующего подразделения.
В своей деятельности подразделение специальной связи руководствуется законодательством Российской Федерации, устанавливающим порядок ведения специальной связи, приказами и распоряжениями руководства Банка России, а также рекомендациями государственных контролирующих органов.
Территориальное учреждение при работе со служащими:
1) осуществляет работу со служащими на основе действующего законодательства Российской Федерации и нормативных актов Банка России;
2) осуществляет организацию и совершенствование методов работы по подбору, расстановке и обучению служащих;
3) выявляет причины текучести кадров и принимает необходимые меры по ее сокращению;
4) планирует и проводит работу по обучению служащих в банковских школах путем участия в централизованных мероприятиях, организуемых Банком России, а также на договорной основе в вузах и соответствующих учебных структурах;
5) организует учебу служащих территориального учреждения;
6) обосновывает потребность в средствах, необходимых для обучения служащих, несет ответственность за их полное и целевое использование;
7) создает условия, способствующие повышению эффективности и качества работы служащих.
Территориальное учреждение в соответствии с нормативными актами Банка России в пределах сметы на содержание территориального учреждения и лимита на капитальные затраты:
1) осуществляет хозяйственное обслуживание структурных подразделений и служащих территориального учреждения, обеспечение автотранспортом, связью, обеспечивает ремонт кассовой, бытовой техники и иного имущества Банка России;
2) осуществляет строительство, эксплуатацию, текущий и капитальный ремонт зданий и сооружений, их инженерного оборудования и коммуникаций, транспортных средств, находящихся на балансе территориального учреждения;
3) формирует для утверждения Банком России проектно - сметную документацию на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений, их инженерного оборудования и коммуникаций;
4) определяет потребности и обеспечивает структурные подразделения территориального учреждения материально - техническими ресурсами;
5) обеспечивает функционирование систем энергоснабжения, санитарно - технических систем и коммуникаций инженерного обеспечения зданий и других объектов территориального учреждения и входящих в его состав структурных подразделений;
6) осуществляет иные функции в области хозяйственно - эксплуатационного обслуживания в соответствии с нормативными и иными актами Банка России.
Делопроизводство в территориальном учреждении ведется в соответствии с нормативными и иными актами Банка России.
Ответственность за организацию делопроизводства и соблюдение установленных требований к работе с документами в территориальном учреждении возлагается на его руководителя.